社团策划书范文
一、协会概况
协会名称:山东大学口腔医学院口腔保健协会
成立背景:口腔保健协会是一个以增强公众口腔保健意识为宗旨的公益性学生团体。生活中常见的牙痛、口臭、龋病、牙龈出血等等口腔问题深深困扰着广大民众,使他们饮食质量下降。即使这样,仍然有一大部分人往往容易忽略这种问题的出现,而最终导致了更加严重的后果。其中一个重要的原因就是广大民众还没有对口腔的常见疾病引起足够的重视。而我们要做的就是在我们学习口腔知识的同时,对自己也对他人负责,共同建立起全民的口腔保健及预防的意识,从而提高全民的健康水平。
协会宗旨:通过有关活动的开展,使同学们了解一定的口腔知识,在自身获益的同时,也帮助他人建立起口腔保健及预防的意识。
协会组成:本协会由指导老师,协会理事会成员、协会干事及协会会员组成。
协会理事会成员包括:会长1名、副会长1名、财务部1名、宣传部1名、信息部1名、办公室主任1名、外联部1名及各部干事。
协会干事人员根据协会所需经理事会商讨产生。
协会指导老师:戚向敏教授(名誉会长)
石海英老师(口腔医学院团委)
吴峻岭老师王喜军老师
协会指导单位:山东大学口腔医学院
二、协会成员
1、协会各部门职能:
协会理事会成员具有与会员同等的权利和义务,并在此基础上有服务于所有同学的意愿和有管理好、发展好协会的责任。
会长(1名):
⑴负责统筹规划协会的各项事务
⑵负责管理各部处理本职工作
⑶负责处理协会专用邮箱。
⑷每学期向学院上报当前学期的活动规划
随行记者:(2名)
⑴负责撰写协会活动的新闻稿,可发至学院网站、学生在线网或青春山大网(新闻稿件要1式2份,1份发至网络,1份由本协会本部门自己保留)
副会长:(1名)
⑴协助会长管理协会事务
⑵协助会长完成协会各项事务的管理规划
财务部:(1名)
⑴负责记录协会各项收入与支出
⑵负责定期整理财务报表,并每月上交至指导老师核查
办公室:(1主任,4干事)
⑴负责布置活动场地
⑵负责管理活动秩序
⑶负责整理人事档案并记录每一次活动的参与人员
⑷负责采购协会所需物品
宣传部:(1,4干事)
⑴负责策划协会所开展活动的宣传工作;
⑵负责设计完成活动的宣传海报;
⑶要注意保护绘画工具,定期检查材料的完整和缺失
⑷有关宣传的其他细则参阅《山东大学社团工作手册》
信息部:(1,2干事)
⑴负责收集有关口腔保健的资料,每月1~2份。
注:各部副由自行任命。
2、协会会员:
会员的招募:有加入本协会的意愿,填写会员登记表,需缴纳一定会费即可成为本协会会员
会员的权利:⑴享有参加本协会所有活动的权利
⑵享有对每个协会理事会成员工作职责的监督权
⑶享有对协会提出建设性意见或想法的权利,此将作为今后被选举为协会理事会成员的参考
⑷若有关于口腔的疑问或想知道哪一方面的内容可发送邮件至。
⑸享有协会理事会的选举权、被选举权及表决权等权利
⑹享有自由退会的权利
会员的义务:⑴自觉拥护本协会章程及遵守各项规章制度
⑵热爱协会并能够自觉维护本协会的荣誉及合法权益
⑶有较强的责任心并有服务他人的志愿
⑷能够自觉缴纳会费
⑸能够完成协会交给的力所能及的事情
⑹应尽可能参加协会举办的每一次活动,有特殊情况可向副会长说明。若三次未参加活动则视为自动退会。
3、协会理事会成员的选举:
换届选举为每年一次,初定每学年第二学期的14或15周进行。
会长和副会长的选举:各部门均可参与竞选,经前任会长和前任副会长的综合考核评比,提名候选人最终由协会会员投票表决。
各部门的选举:参与竞选的成员必须为协会干事或本协会会员,协会理事会将根据该干事或该会员所选部门、特长、平时参加活动或工作的积极性以及创造性(即是否提出建设性意见或想法等)等综合其他会员的投票结果,最终经商讨决定被选人名单。对协会有一定贡献的优先考虑。
干事的选举:干事必须为本协会会员,选举由各部门综合考虑该会员情况后进行任命。
其他特殊情况的选举:由协会所有成员(含理事会成员和会员)共同商讨决议。
选举结果将于2——3天后公布,之后进行移交工作。
三、协会活动:
协会活动开展形式:
1、口腔知识的普及:特别针对于未进入口腔专业学习阶段的口腔医学生(大一、大二、大三),每个社团会员将会定期获得一样关于口腔方面的知识,内容以同学们易于理解、掌握的为主。其意义在于作为口腔医学院的学生,即使未学习专业知识,也可以为他人在口腔方面常见的问题给予帮助。
2、口腔保健的宣传:针对于广大市民,社团会员将定期在市区的几个定点为市民以公益性质发放口腔保健的宣传单。
以上两项活动均可以发传单,讲座或义诊或播放相关视频的形式展开。
3、牙齿形象设计比赛:设定主题面向全院本科学生开放,2~3人一组自愿报名参加,。牙模制作材料可以橡皮泥为原料,制作过程可以借助其他工具。
4、牙齿创意漫画大赛:此活动面向整个西校区开展。每年选择一主题,让同学们充分发挥想象力,把牙齿这样一个普通的形象塑造得活泼可爱,题材要健康向上,积极乐观,能够体现青春活力。
以上为目前可开展的活动,今后可有所改动和更新。
注:每年儿童节和爱牙日为特定活动日期。
活动经费来源
1、会员所缴纳的会费
2、学院的赞助
3、某些团体单位的赞助
4、其他合法收入
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一、活动目的及意义:展示英语社的风采,让更多的学生了解英语社,扩大影响力,同时为吸纳一批有能力的同学,为英语社未来的工作的发展输送新的人才,注入新的活力,增强发展的动力。
二、招新时间:20xx年10月10日
三、招新地点:贵州师范学院奋斗广场
四、活动的具体流程:
1活动前期之准备阶段:召开全体大会,讨论关于招新的有关细节,完善招新流程(收集建议),分配具体任务(包括物资、人员分配等),同时对面试官进行针对性培训。
2活动前期之宣传阶段:1、通过贴海报的形式提供同学们方舟的招新报名时间和地点,展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动;2、通过校内摆摊的形式派发宣传单及其报名表;
3、通过博客、微博等网络形式大力宣传;
4、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团;
五、正式的招新工作阶段:
第一阶段
1.全体动员大会。入学的.第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。
2.空闲表的制作。越早做好空闲表越好,而且空闲表是接下来安排工作的基础,这是第一阶段的首要任务。力求第一星期完成。(秘书处)
3.传单设计。(技术)双面,一面是社团宗旨和部门介绍,一面是报名表。
4.招新海报。第二周内完成,具体招新时间先不填写。(宣传部)
第二阶段
1.确定可摆摊和初试时间。密切留意校方动态,根据团委的调整
2.申请摊位和展板位置。如果时间紧,可顺便把申请面试课室。秘书处
第三阶段
1.安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作,放学期间人手要多些。
2.申请初试,复试课室。一般申请明德楼5楼课室,512为候试室。
第四阶段
1.摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息,而且要心中有一套说服别人加入英语社的方案。
2.收表。
第五阶段
1.安排面试官。每个部门至少要两人。事前准备好面试的形式和内容。
2.现场工作:1)签到大概设置3个签到点作新生签到、内部签到和现场报名和领报名表用,约需要2人。(注意资料的整理和分类)正式面试时,签到人员顺便宣读面试名单,如果可以,安排同事来控制气氛,为新生提供咨询和面试指导。
2)引导人员要约2人,引导新生到正确的课室,控制好纪律。
第六阶段
复试各部门自行提前策划。
六、招新人员分工:
(一)、宣传工作:由外联部和宣传部负责。
(二)、招新现场招新现场由各部门人员轮流值班,对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。
部分开会内容未定,其它未涉及事情再做安排。
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主题:《我们毕业啦!》
时间:20xx年4月18日
地点:学校演出大厅
参加人员:古筝班在校生及毕业学生,学生家长。
音乐会进度表:
一刘校长讲话
1独奏《幸福渠水到俺村》演奏者:潘方这哲无伴奏
2齐奏《雪山春晓》演奏者:牛蕊滢闫静萱伴奏带
二毕业生代表发言
3二重奏《化蝶》演奏者:孙芷若刘唯一无伴奏
4独奏《梅花三弄》演奏者:卢欣钰无伴奏
三在校学生发言
5独奏《渔舟唱晚》演奏者:罗孟欣钢琴伴奏
6流行歌曲改编联奏演奏者:待定无伴奏
备注:演出曲目以当天实际曲目为准
四艾老师讲话
五给本期毕业生发考级证书,毕业生及演员礼物
六散场,所有毕业生及演员合影留念
准备工作:
1,主持人两名:妞妞任正午
2,摄像师:李野红老师摄影师:吴大哥(特邀)
3,定稿:主持人稿,发言稿,审阅学生发言稿
4,演出服装的确定。