同学聚会策划方案范文
亲爱的同学们:
三年,我们风雨同舟;三十年,我们翘首以盼。经82届初三(3)班同学会筹委会研究,定于20xx年11月XX日举行班级三十周年同学会。为了保障同学聚会有条不紊,为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味曾经的点点滴滴,分享多年来的人生,展望未来,特制定本活动方案。
一、组织分工
成立“X中学82届初三(3)同学会筹备委员会”,全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织,指挥联络和接待工作。
总牵头人:陈
综合协调组:、(负责组织联络工作);
策划组:、(负责活动策划);
接待组:、(负责活动通知、联络、报到工作);
财务组:、(负责同学会经费收支);
后勤组:、(负责后勤服务组织保障工作);
媒体组:、(负责后期制作及发放工作)。
二、活动安排
1、活动地点:世外桃源度假村
2、活动时间:20xx年11月XX日
3、参加人员:所有能联系的同学;邀请部分老师
4、活动安排:
11月17日下午13:30市府门口统一乘车下午14:00报到
下午15:00茶话会、拍集体照下午17:00晚宴
晚上20:00联欢晚会
11月18日上午8:30-11:00登山、观光上午11:30烧烤活动
下午14:00返回
三、经费筹措
同学会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。本次同学会每位同学自愿缴纳一定费用(200-500元)。主要用于(1)聚会期间的住宿、餐饮、茶话会和宴会;(2)合影、摄像、制作纪念册及光盘。
希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会,也希望经济条件有难处的同学量力而行。多年相聚,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照日程安排,统一进行活动,服从组委会的领导。
2、各小组切实履行好职责,保障同学会安全、顺利、。
3、每位同学要都讲团结、讲风格,互相体谅,力争经过大家的努力,把这次同学会办成一次团结、活泼、热烈、和谐的盛会,留下一个美好的回忆。
我们期望——聚会之时见到从未忘却的每一个同学。
我们努力——为同学们的久别重逢不留下一丝遗憾。
同学聚会策划方案范文
岁月悠悠,情谊绵绵。三十年前我们带着青春的热情,朝夕相处,共同度过了人生最纯真,最美好,最值得留恋的校园生活。弹指间,三十年匆匆而去,我们经历过求学,求职,结婚、养儿育女,不同的经历,不同的生活,可不变的永远是彼此浓浓的深情,无论走的多远,飞得多高,我们心中永远有一个眷恋的地方,那就是我们的母校五七中学和生我养我的地方山丹军马场。在同学们的热情倡议和热切期盼下,毕业三十周年聚会将举办,为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年的友情,分享三十年的人生经历,聚会组委会初步拟定本活动方案如下:
聚会指导思想:
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高老同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
聚会原则:
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。(每人预计出资最低500元,含娱乐、餐费、交通,多退少补,欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
聚会时间:
约公历20xx年7月17日报到(1天)
聚会地点:
报到、聚餐、休息:山丹军马总场招待所
一、报到时间:
公历20xx年7月17日8:30-2230
二、报到内容:
登记姓名、详细通讯地址、联系方式,交活动经费、发放日程安排表等。
相关事宜
全体同学是本次聚会的灵魂和主角,组委会为老师、同学欢聚、交流提供良好平台,工作职责是负责聚会的整体组织工作,当为保证聚会的成功举办,竭心尽力,事无巨细,务必躬亲,面面俱到,全方位的把本次聚会的总体工作、服务工作做好。为保证聚会成功举办,进一步明确聚会组备委员会各成员在聚会期间的工作职责,要求为聚会期间工作的各位工作人员从大局出发,从集体出发,尽心尽力,各施其职,出色完成各自的工作。
聚会活动提醒
1、朴素为本,欢乐为主;众人拾柴,欢迎赞助;账务公开,接受监督。
2、聚会预算及有关开支都必须经过组委会商议同意后执行。
3、各组负责人需向组委会提交如何开展工作的计划安排,报组委会集体究通过;各工作组成员由组委会成员提议推荐然后商议确定。
4、聚会期间各工作组成员联系电话保持24小时开机。
5、组委会成员及工作人员提前到达预定地点召开预备会(7月18日上午到达)。
6、参观校园,需要同学早联系、协调与安排。
期间的工作重点:
制定聚会期间的应急方案,切实落实好议程安排,聚会气氛的营造、让同学安全返程。
后期的工作重点:
检查监督财务开支情况并予以公布(多退少补),制作通讯录、光碟邮寄发放。
同学聚会策划方案范文
一、时间
7月23日(星期五)—25日(星期日)。
二、地点
哈尔滨城区(师范大学)、阿城区(市培训中心)。
三、参加人员:96级同学及老师(约50人)。
四、主要内容
(一)市区活动
1.外地到哈同学欢迎晚宴
2.参观江北校区。
3.参观文史楼教室。
4.师生见面会。
5.十年聚会主题午宴。
(二)阿城(市培训中心)活动
6.十年聚会主题晚宴。
7.篝火晚会。
8.游览郡王山
9.欢送同学离哈
五、行程安排
第一天 7月23日(星期五)
8:00-17:00 同学报到。地点:师大贵宾楼(王婷、于海峰、郗全才负责接站,安排住宿,发通讯录和活动手册)
18:00-21:00 外地到哈同学欢迎晚宴。地点:师大贵宾楼
第二天 7月24日(星期六)
7:00—7:30 外地到哈同学早餐。地点:师大贵宾楼(苑方江等同学陪同)
7:30 师大江南贵宾楼前集合乘车赴师大江北校区。
8:00—9:00 抵江北校区参观。
9:00—10:00 返回师大江南校区到文史楼教室参观。
10:00—11:00 十年聚会师生见面会,地点:贵宾楼2楼会议室。
11:00—11:30文史楼前师生合影。
11:30—14:00 在江南贵宾楼十年聚会主题午宴。
14:30—16:30 乘车前往阿城
16:30—17:30 入驻市培训中心,自由活动。
17:30—19:30 十年聚会主题晚宴。
19:30—21:00自由活动(棋类、扑克、乒乓球、台球、聊天、散步、唱歌)。
21:00— 23:00 篝火晚会(跳舞、唱歌、喝酒及其他)
第三天 7月25日(星期日)
8:00—9:00 早餐
9:00—11:00 游览郡王山(宾馆就在此山脚下,有木板台阶)
11:00—13:00 午餐
13:00—15:00 返回市区
15:00 自由活动,相继离哈(不走的同学小聚),活动结束。
六、经费概算
预计35人参加活动,参加市区活动的同学每人300元,外地且参加全程的同学每人500元,哈市且参加全程的同学每人800元。
支出:贵宾楼住宿、餐饮,
黑天鹅餐饮:大约5桌,每桌按800元(时价),约4000元。
培训中心住宿约10000元:其中宿费每标间240元,早餐每桌300元,中、晚餐每桌500元或者800元,篝火及音响500元,酒水另算。
老师礼品或者集体给系里买纪念品
帽子、扑克、花露水、通讯录、照相和录像等费用支出
七、活动组织
在哈部分同学组成“哈师大政教系九六级同学毕业10周年聚会筹备小组”,全面负责聚会的策划、联络、组织、接待等各项服务工作。
(一)组织机构
组 长:
副组长:
成 员:
筹备小组下设组织组、活动组、接待组、财务组、摄像组、
(二)工作任务
1、组织组:
工作任务:负责同学聚会各种活动的筹备、策划和邀请老师工作。
2、活动组:
工作任务:负责同学聚会期间文艺活动的策划和组织实施
3、接待组:
工作任务:负责联系同学返校参加聚会,制定迎接同学的方案,并且安排人员迎接回哈的同学,做好已回校报到人员的登记及通讯录得印制工作。
4、财务组:
工作任务:负责同学聚会经费预算,经费收缴和使用工作,做到账目公开透明,同时负责各种物品的购置工作。
5、摄像组:
工作任务:负责活动的摄像、照相,制作光盘,并于活动结束后两周内将照片和光盘邮寄给同学。
(三)其他具体工作
1、车辆、贵宾楼住宿、餐饮由 负责安排。
2、老师邀请、人员分组(住宿、就餐)等相关工作由 负责。
3、同学代表发言由 负责。
4、文艺节目筹备等工作由宋宏伟负责。
5、活动安全保卫工作由 等同学负责。
6、礼品及用品才采购由 负责
7、培训中心住宿、餐饮及通讯录、活动手册制作由 负责。
8、摄像录像由 负责
9、财务结算由 负责
八、注意事项
1、参加活动人员要遵守时间,统一行动,如有特殊情况离队要事先请假。
2、活动过程中,要注意个人安全,保持通讯畅通
同学聚会策划方案范文
光阴荏苒,岁月如梭,30载如流水,一去不复返。在同学们的积极倡议和热切期盼下,师范同学“相识毕业卅年”同学聚会活动将于20xx年xx月xx日至xx日在举行。此次同学聚会以“再回首叙旧情增友谊聚成州”为主题。以纪念和回忆老同学之间的友情为第一宗旨;以增添和提升同窗之间的凝聚力为第一目标;以汇集和交流人生感悟为第一心愿;以凝聚和分享重逢的幸福和喜悦为共同诉求。
一、聚会原则:
1、自愿原则:本次在坚持以自愿为原则的前提下,希望同学们都能积极主动参加。
2、AA制原则:每人出资1000元,包括交通费、餐饮费、住宿费、娱乐费、摄像、照相、印制通讯录、购买纪念品等费用。
3、财务公开原则:安排专人管理聚会经费,所有开支一律公开。
另外,欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助,赞助方式:现金、烟酒等,具体数目不闲不限。结余资金或用于购买纪念品,或用于同谊基金。
二、聚会筹备委员会组成人员:
本次同学聚会成立筹备委员会,组成人员如下:
主任:
副主任:
成员:、
筹备委员会下设五个工作小组:
1、协调组:
组长:
副组长:
组员:、
协调组全面负责同学聚会的指挥协调,负责座谈会、联欢活动的策划、组织。
2、后勤组:
组长:
副组长:
组员:、
后勤组主要负责预订酒店、安排住宿和吃饭、联系联欢场地、安排外出游玩路线车辆以及烟酒糖茶的采购等事宜。
3、财务组:
组长:
组员:、
财务组主要负责对活动经费的管理和收支,并对收支情况进行通报。
4、摄像组:
组长:
组员:、
摄像组主要负责活动期间的录像、照相、制作和刻录光盘及发放(摄像器材需要同学们赞助,哪个同学有并愿意免费提供请提前和王联系)。
5、报到组:
组长:
组员:、
报到组按方案安排的时间提前制作好签到簿和日程表,负责参加聚会同学的签到,并认真核对信息后制作通讯录,对不熟悉环境的同学引导入住。
6、接待组:
组长:
组员:、
接待组配合报到组做好参加聚会同学的迎来送往和各项服务工作。
此外,为了能号召和组织更多的同学都来参加此次毕业三十周年同学聚会,各县(区)需确定一名联络人,具体如下:。各县(区)联络人要尽职尽责,聚会筹备期间要一个不落地通知到每个同学,并按时将参加人数向筹备委员会汇报。具体每项活动中按筹备委员会的按排,负责本县(区)同学的召集、通知和组织工作。
三、聚会时间:
20xx年7月26日至30日,(初步定在这个时间,7月中旬前确定准确时间)。
四、聚会人员:
成县师范八一级五班全体同学(是否邀请老师再议)
五、聚会地点:
成县(每一个具体活动地点及场所由贾负责安排)
六、活动日程:
(一)7月26日在成县报到
(二)7月27日至31日游杜甫草堂、鸡峰山、西峡(上午9点准时出发,游玩回来到农家乐玩,吃完晚饭回宾馆)
(三)7月30日举行联欢晚会:
主持人:(待节目单出来之后,四位主持人提前联系,商议主持具体事项)
致词:
节目安排:
1、同学发表演出
2、x同学乐器演奏(欢迎其他同学积极报名,曲目自定)。
3、独唱:推荐:等(欢迎其他同学积极报名,曲目自定)
5、才艺展示(报名者提前将展示内容报告委员会主任或主持人)
4、合唱《聚散两依依》、《相逢是首歌》、《年轻的朋友来相会》(这部分需要同学们充分酝酿后再决定,另外最好为此次聚会专门做曲填词创作一首合唱歌曲,如能提前完成传给同学学会,可做为联欢主题节目)
以上节目只是大概初定的一个模式,待具体节目内容确定后由委员会主任拟成节目单交主持人。
(四)7月30日活动结束,同学握别,自由活动。
七、相关人员联系电话:
八、其他事宜:
1、同学们预交的活动经费统一交张XX处(卡号:)赞助的同学请于7月20日前与张联系。
2、各县(区)联络人务必在7月20日前把本县(区)的同络好,细心做好不想参与同学的思想工作,统计好参加人员名单,以电子版报筹备委员会主任王XX处或上传到群文件里。聚会前三天,再对本县(区)同学提醒一次。
3、各位同学有车辆影视器材的都带上,拿上优盘。不准带家属子女。
4、本方案为征求意见稿,请同学们在群文件里下载下来,仔细修改然后上传,最后决定。
5、是否邀请老师和其他班的同学参加?
本次聚会是我们八一级五班同学毕业后的第一次聚会,有可能也是最后组织这么较大规模的聚会,同学们一定要认真对待。现在不修改方案,聚会时必须按照安排举行活动,不能七嘴八舌意见不统一,落个不欢而散。